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Angestellte in Europa sind auf dem Sprung – es ist an der Zeit, eine optimale Büroumgebung zu schaffen

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Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Überall in Europa arbeiten die Menschen länger. Zugleich verwischt die physische Grenze zwischen Zuhause und Arbeitsplatz weiter. Wenn sich ein Mensch nicht mehr von seinem Posteingang losreißen kann und das Gefühl hat, immer auf Abruf sein zu müssen, ist es für ihn schwerer, die Arbeit am Arbeitsplatz zurückzulassen.

Dadurch fühlen sich Angestellte zunehmend frustriert und unerfüllt. Die Unzufriedenheit am Arbeitsplatz nimmt zu und führt zu unglücklichen Mitarbeitern und niedrigerer Produktivität. Die Folge? Frust im Job, was wiederum zu Jobhopping führt. Immer mehr Angestellte sind stets auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – nur um anschließend feststellen zu müssen, dass die Kirschen in Nachbars Garten auch nicht immer süßer schmecken.

Unzufriedene, unmotivierte Mitarbeiter bringen niemandem einen Vorteil, denn sie sind nicht nur kostspielig für die Gewinnmarge – es ist auch teuer, sie zu ersetzen. Eine Studie von Oxford Economics kam zu dem Schluss, dass es ein Unternehmen bis zu 34.000 € kosten kann, einen einzigen Mitarbeiter zu ersetzen.

Deshalb erforscht Staples die Gründe für Unzufriedenheit am Arbeitsplatz. Was macht Mitarbeiter so unglücklich? Und was können Sie dagegen tun? Wir haben in zehn europäischen Ländern eine Umfrage unter insgesamt 7.000 Büroangestellten in Führungspositionen und in Positionen ohne Führungsverantwortung durchgeführt.

Wenn Sie die Einstellung und Gefühle Ihrer Mitarbeiter gegenüber ihrer Tätigkeit besser verstehen, können Sie ihnen ein besseres Arbeitsumfeld bieten, das es ihnen ermöglicht, erfolgreich zu sein. Viele der Befragten gaben an, dass ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz stark von der Qualität des Arbeitsplatzes abhängt.

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Moderne Büros müssen mit den modernen Mitarbeitern mithalten können

Die Erwartungen an die Mitarbeiter sind heutzutage hoch. Sie müssen sich laufend an neue Tools und Technologien anpassen und sich, um dem raschen Wandel gewachsen zu sein, immer wieder neue Fähigkeiten aneignen. Büroangestellte senden heute auch mehr E-Mails und Chatnachrichten als früher, während der direkte Kontakt zurückgeht. Je dezentraler Teams arbeiten, desto schwerer ist es für Mitarbeiter, miteinander in Kontakt zu bleiben und erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Wir verlangen von ihnen Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um mit dem Wandel Schritt zu halten. Doch sollten unsere Arbeitsräume dann nicht die gleichen Eigenschaften besitzen? Es ist nämlich schwer für moderne Mitarbeiter, in einer Umgebung erfolgreich zu sein, in der sie sich nicht wohlfühlen. Tatsächlich kann dieser Umstand ihre Produktivität und Zufriedenheit maßgeblich senken.

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Arbeitsräume beeinflussen, wie sich Mitarbeiter tagein, tagaus bei der Arbeit fühlen

Unternehmen bekommen den Druck ebenfalls zu spüren, denn das Büro ist der Ort, an dem die Menschen die meiste Zeit verbringen, wenn sie nicht zu Hause sind. Folglich muss ein Unternehmen ein Umfeld bieten können, das die körperlichen und psychologischen Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt. Im Büro wird gearbeitet, das stimmt, aber mittlerweile ist so viel mehr hinzugekommen: PausenRÄUME, in denen Menschen zusammenkommen, um neue Kraft zu tanken und bei einem Kaffee zu plaudern, sowie MeetingRÄUME, in denen sich Teams treffen – all diese Aspekte müssen bei der Gestaltung von Büroräumen sorgfältig berücksichtigt werden.

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Menschen gehen nicht nur wegen des Gehalts zur Arbeit

Die 7.000 Büromitarbeiter, die Staples befragt hat, erwarten mehr von ihrem Arbeitsalltag. Sie wollen eine Tätigkeit, die sie erfüllt. Sie wollen etwas leisten, das von Bedeutung ist. Sie wollen Herausforderungen, an denen sie wachsen können. Doch nur wenige haben das Gefühl, dass diese Ansprüche erfüllt werden. Und fast alle Befragten gaben an, bereits einmal in ihrer Büroumgebung frustriert gewesen zu sein.

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Büroangestellte befinden sich auf dem Sprung und suchen einen Ausweg

Die Unzufriedenheit am Arbeitsplatz nimmt zu und führt dazu, dass viele Europäer auf Jobsuche sind – oft bereits kurz nachdem sie eine neue Position angetreten haben. 2.000 Befragte gaben an, dass sie sich bereits nach sechs Monaten im Unternehmen frustriert fühlen. Insgesamt denken 84 Prozent darüber nach, ihren aktuellen Job für eine neue Arbeitsumgebung aufzugeben.

Doch ein Stellenwechsel ist nicht immer die Lösung. Der Reiz des Neuen ist schnell verflogen und wenn der Arbeitsplatz die Bedürfnisse der Angestellten nicht erfüllt, geht der Teufelskreis schon bald von vorne los.

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Selbst wenn Menschen sich körperlich an ihrem Arbeitsplatz befinden, können sie in Gedanken ganz woanders sein

Wenn sich Menschen unzufrieden und frustriert fühlen, neigen sie zu Eskapismus. Einer von zehn Angestellten gab an, er denke unaufhörlich an einen Jobwechsel. Andere träumen von einem Tag am Strand oder sehen sich Stellenanzeigen an.

Beinahe die Hälfte gab an, sie würden das Büro für eine Pause verlassen oder sogar auf die Toilette gehen, nur um Abstand zu gewinnen. Dieser Umstand wirkt sich maßgeblich und anhaltend auf die Produktivität der Angestellten aus, denn wenn Menschen zu oft in Gedanken abschweifen, werden Deadlines verpasst und Arbeit bleibt liegen.

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Eine positive Büroumgebung ist eine grundlegende Voraussetzung für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz

Wenn Sie die Einstellung Ihrer Mitarbeiter gegenüber ihrer Tätigkeit verbessern wollen, sollten Sie bei den Arbeitsräumen beginnen. Zusätzlich zu einer positiven Arbeitskultur, einer flexiblen Arbeitsgestaltung und vernünftigen Arbeitszeiten können Sie Ihren Mitarbeitern durch Verbesserungen an der Bürogestaltung zeigen, dass sie Ihnen wichtig sind. In der passenden Arbeitsatmosphäre haben Ihre Mitarbeiter immer die richtigen Tools zur Hand, um ihre Aufgaben zu erledigen.

Manchmal bedeutet dies, dass den Mitarbeitern verschiedene Bereiche zum Erfüllen ihrer Aufgaben zur Verfügung gestellt werden müssen. Das schließt auch einen Bereich mit ein, in dem sie ihre Pause verbringen, neue Energie tanken und in Kontakt zu ihren Arbeitskollegen treten können. Mit komfortablen und flexiblen ArbeitsRÄUMEN werden Mitarbeiter darin bestärkt, großartige Ideen in die Tat umzusetzen. Saubere und gut ausgerüstete WaschRÄUME tragen dazu bei, dass Mitarbeiter gesund bleiben und schneller vorankommen.

Von der richtigen Büroausstattung bis zur optimalen Bürogestaltung – Ihre Entscheidungen haben Einfluss darauf, wie sich Ihre Mitarbeiter tagein, tagaus bei der Arbeit fühlen.

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Wenn die Umgebung stimmt, stimmt alles.

ArbeitsRÄUME können inspirieren und motivieren. Helfen Sie mit, eine Quelle der Inspiration zu schaffen. Bieten Sie Raum, um neue Kraft zu schöpfen und Seele und Körper wieder in Einklang zu bringen. Seien Sie flexibel und offen für Zusammenarbeit. Kümmern Sie sich um die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Denn wenn sich Ihre Mitarbeiter in Ihren Arbeitsräumen wohlfühlen, arbeiten sie besser, zufriedener und produktiver.

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Lesen Sie hier den kompletten Bericht zum Thema Unzufriedenheit am Arbeitsplatz, um mehr darüber zu erfahren, wie sich Mitarbeiter in Europa hinsichtlich ihres Berufslebens fühlen.

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