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Business-Meetings: sparen Sie Zeit und arbeiten Sie effizienter mit den richtigen Methoden und Techniken!

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  • Oxford

Als Geschäftsperson nehmen Sie täglich an zahlreichen Meetings teil, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ideen zu hinterfragen, Projekte voranzubringen und Ideen sowohl mit Ihren Mitarbeitern als auch mit Kunden zu diskutieren. Zusätzlich zum Zuhören und der Teilnahme an solchen Meetings, müssen Sie auch Notizen anfertigen. Anschließend müssen Sie die Notizen wiederverwenden und / oder sie mit Ihrem Team teilen können. Hier erfahren Sie wie.

Verwenden Sie in Ihren Meetings das richtige Werkzeug, um bessere und persönlichere Notizen anzufertigen.
Das Anfertigen von Notizen in Meetings erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, die koordiniert werden müssen: Zuhören, Verständnis, Auswahl von Informationen und Schreiben.

Organisieren Sie Ihre Notizen ganz einfach mit der intelligenten Lineatur der OXFORD INTERNATIONAL Notebook-Serie. Mit SCRIBZEE* und ein paar guten Tipps können Sie nicht nur den Prozess optimieren, sondern auch die anschließende Verwendung der Notizen vereinfachen. Kurz gesagt: werden Sie noch effizienter!

Beachten Sie:
Das Wichtigste notieren und alles Überflüssige verwerfen: das ist der Schlüssel zum erfolgreichen Anfertigen von Notizen. Dies bedeutet, dass man wissen muss, wie man richtig zuhört. Wenn Sie versuchen alles aufzuschreiben, was während eines Meetings gesagt wird, werden Sie mit Sicherheit etwas Wichtiges verpassen. Daher ist es besser, Ihre Notizen kurz, aber sinnvoll zu halten!

Mit Ihrem Team teilen
Die Digitalisierung Ihrer handschriftlichen Notizen hat viele Vorteile, wie z. B. jederzeit und von überall gelesen und geteilt werden zu können. Um dies jedoch tun zu können, müssen Sie über die geeigneten Werkzeuge verfügen, um saubere Scans anzufertigen. Im Vergleich zu Dokumentenscans mit einer Smartphone-Kamera, ist die App SCRIBZEE Lichtjahre voraus!

Mit der App SCRIBZEE, die mit Ihrem OXFORD-Notebook kompatibel ist, können Sie jede Seite Ihrer Notizen einscannen, nach Thema ordnen und mit ein paar Klicks zusammenfügen. Vor allem können Sie sie jederzeit wiederfinden und lesen, wo auch immer Sie sich befinden!

Tipps für eine effektive Anfertigung von Notizen
Im Umgang mit Diagrammen, Zusammenfassungen und Brainstorming-Sessions sind Flipcharts bei allen Meetings unerlässlich. Auch wenn sie für die Ideen-Entwicklung und Visibilität in Meetings nützlich sind, ist die Größe der Seiten sehr unpraktisch zum Teilen der Informationen. Die Lösung hierfür, die es Ihnen leichter machen wird, nahezu umgehend jedem Teilnehmer die Inhalte und To-Dos des Meetings (wer muss was, wann tun) zukommen zu lassen, existiert bereits.

Bye bye, Schweiß und Tränen!
Stellen Sie sich das folgende Szenario vor: Das Meeting ist extrem gut verlaufen. Es wurden einige hervorragende Ideen entwickelt und jeder ist motiviert das Projekt fortzusetzen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Nun muss nur noch ein Teilnehmer gefunden werden, der bereit ist, alle handschriftlichen Notizen abzutippen, um eine Zusammenfassung des Meetings zu erstellen und diese an alle Teilnehmer zu schicken. Dies dauert unheimlich lange! Der Moment ist vorbei und der in dem Meeting geschaffene Elan ist verschwunden. Noch schlimmer ist es, wenn einer der Teilnehmer Fotos von den Flipchart-Seiten macht und anschließend übermäßig viel Zeit damit verbringt, Änderungen vorzunehmen, um die Notizen lesbar zu machen oder die Perspektive zu korrigieren, bevor er sie an seine Kollegen schickt.

Es gibt eine Lösung für diese häufigen und manchmal stressigen Situationen: SCRIBZEE. Eine einzigartige App, die mit dem professionellen Sortiment von OXFORD und vor allem mit SMART CHARTS, dem ersten smarten Flipchartblock interagiert!

Hello, plain sailing!
Rather than copying out what has been written on the flipchart, during or after the meeting, all you need to do is to
scan the flipchart sheets with the SCRIBZEE app by aligning the markers on screen with the ones printed on the paper. To use, share or change the order of the pages, all you need to do is to open the application where you’ll find them filed by subject and select the function you need.

Also, everyone can do this at the end of the meeting which means there’s no longer any need to wait for a colleague to send the notes to you. You can even do the same with your OXFORD notebook, which you will have used to jot down the main ideas and instructions for your teams.

The SCRIBZEE app can be used to easily create a single document containing all the notes, which you can then arrange in the order that suits you best. An ideal solution for memorising notes just before the next meeting or for creating a tailor-made summary, which can be shared instantaneously with your colleagues as soon as the meeting ends!

With SCRIBZEE app and OXFORD INTERNATONAL smart notebooks and SMART CHARTS flipcharts, organise, re-organise, edit and share. You decide! Your notes become richer as your thoughts and your project progress.

*Download the SCRIBZEE app BY OXFORD for free on Apple Store or Google Play

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