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Die Bedeutung des ARBEITSRAUMS

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Jeder Arbeitnehmer in Europa hält sich im Durchschnitt 40,3 Stunden pro Woche am Arbeitsplatz auf. Der Großteil dieser Zeit wird am Schreibtisch verbracht. Doch obwohl die Menschen so viel Zeit auf der Arbeit verbringen, macht man sich erstaunlich wenige Gedanken über die Arbeitsumgebung an sich.

In der Regel hat sich die Arbeitsumgebung eines Mitarbeiters nicht geändert, seitdem er oder sie die Stelle angetreten hat. Das fängt bei der Ausrichtung des Schreibtisches an und setzt sich bei den verfügbaren Büroartikeln fort. Eine persönliche Gestaltung des Arbeitsplatzes ist meistens nicht vorgesehen – einmal abgesehen von einigen Familienfotos oder einem Kalender auf dem Schreibtisch, insofern dieser überhaupt vorhanden ist. Wenn sich die Mitarbeiter im Laufe des Tages in anderen Räumlichkeiten aufhalten, zum Beispiel in Schulungsräumen, Arztpraxen oder Lagerhallen, gibt es sogar noch weniger Möglichkeiten dafür, einen ideal auf sie abgestimmten ARBEITSRAUM einzurichten. 

Arbeitsplätze werden für gewöhnlich mit den besten Absichten gestaltet und eingerichtet, aber jeder Mitarbeiter hat natürlich ganz persönliche Vorlieben und Abneigungen. Die Auslöser für Kreativität und Stress können sich von Person zu Person unterscheiden. Indem den Mitarbeitern gestattet wird, sich Gedanken darüber zu machen, wo und wie sie arbeiten wollen, können die Unternehmen das Wohlbefinden, die Kreativität und die Produktivität ihrer Mitarbeiter häufig spürbar steigern. Hier kommen wir ins Spiel.

Bei Staples sind wir der Überzeugung, dass ein optimaler Raum zu besseren Arbeitsergebnissen führt. Das gilt ganz besonders für den Ort, an dem die Arbeit erledigt wird: den ARBEITSRAUM.

Achten Sie auf die physischen Aspekte

Smiling young female entrepreneur working on a laptop at home

Der ARBEITSRAUM hat eine enorme Auswirkung auf die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Die Optik, Haptik und Funktionalität der Möbel am Arbeitsplatz sowie die Technologie und die Büroartikel wirken sich allesamt darauf aus, wie die Arbeit erledigt wird. Ein durchdachter, gut gestalteter und moderner ARBEITSRAUM kann inspirierend wirken und es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Aufgaben schneller zu erledigen. Ein schlecht konzipierter und unzureichend ausgestatteter Arbeitsplatz kann hingegen eine blockierende Wirkung haben und dazu führen, dass die Mitarbeiter mit weniger Elan bei der Sache sind und sich unproduktiv fühlen.

Eine Studie hat ergeben, dass bereits eine kleine Veränderung der Mitarbeiterzufriedenheit enorme Auswirkungen auf die Leistung haben kann. Eine Verringerung des Wohlbefindens um 7 % kann eine um 18,6 % höhere Wahrscheinlichkeit von Schlafstörungen nach sich ziehen. Darüber hinaus steigt die Wahrscheinlichkeit von Panikattacken oder Depressionen um 15 % und auch das Risiko, an Diabetes zu erkranken, erhöht sich um 14,6 %.

Heben Sie sich von anderen Arbeitgebern ab

Young brunette woman using mobile while standing on street and waiting for a bus or taxi

Doch es geht nicht ausschließlich um den physischen Raum: Für immer mehr Mitarbeiter ist der ARBEITSRAUM mehrmals pro Woche ihr Küchentisch oder auch ein Hotelzimmer, das Tausende Kilometer von ihrem Vorgesetzten oder einer Kundenniederlassung entfernt ist. Dieses flexible Arbeiten aus der Ferne wird durch modernste technische Lösungen ermöglicht und bietet eine hervorragende Gelegenheit, die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu verbessern – und zwar ganz unabhängig davon, wo sie sich gerade aufhalten. 

Das ist insofern wichtig, als ein moderner ARBEITSRAUM nicht nur eine Voraussetzung für bessere Arbeitsergebnisse ist, sondern auch eine wichtige Rolle bei der Einstellung und Bindung von Leistungsträgern spielt. Im Rahmen einer weiteren Studie mit1.000 Büromitarbeitern in Großbritannien wurde analysiert, inwiefern sich die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter auf ihre Produktivität auswirken. Dabei hat sich gezeigt, dass sich erfolgreiche Unternehmen durch eine durchdachte Gestaltung des Arbeitsplatzes auszeichnen, indem sie beispielsweise Stehpulte und persönliche Schließfächer anbieten. Darüber hinaus gaben 48 % der Mitarbeiter an, dass sich die Aufmachung des Arbeitsplatzes ganz wesentlich auf ihre Entscheidung auswirken würde, ob sie bei einem Arbeitgeber bleiben oder nicht.

Wenn die Arbeitgeber versuchen, die besten Talente für sich zu gewinnen, müssen sie darauf achten, dass die Mitarbeiter den ARBEITSRAUM fortwährend zu schätzen wissen. Damit ist sowohl die Gestaltung des Arbeitsplatzes gemeint als auch funktionierende Technologien, die die Arbeit erleichtern. 

Was einen optimalen ARBEITSRAUM ausmacht

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Jeder ist anders. Ein Mitarbeiter könnte in einer Geschäftsstelle mit 500 Mitarbeitern einen gemütlichen Schreibtischstuhl einem Stehpult vorziehen. Andere wiederum wünschen sich vielleicht, dass die Zahnarztpraxis, in der sie arbeiten, mit einer angenehmeren Beleuchtung oder einigen Pflanzen versehen wird. Jeder erfolgreiche moderne ARBEITSRAUM zeichnet sich durch die folgenden Punkte aus:

Möbel und Gestaltung: Jeder ARBEITSRAUM muss mit Möbeln ausgestattet sein, damit die Mitarbeiter etwas aufschreiben, sich hinsetzen, Material aufbewahren und mit anderen zusammenarbeiten können. Dabei sollte auf ein ausreichendes Maß an Privatsphäre geachtet werden.

Technologie: Alle Unternehmen benötigen Computer, Telefone, Drucker, Kopierer und andere Bürotechnik, damit die Produktivität der Mitarbeiter in jeder Arbeitssituation gewährleistet ist. 

Büroartikel: Stifte, Papier, Clips und sonstige Büroartikel sind für die Kommunikation und Organisation von wesentlicher Bedeutung.

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