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Ordnung im Büro heißt Ordnung im Kopf

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  • Edding

Schon kleine Maßnahmen können dazu beitragen, mehr Struktur und Zielorientierung in das Arbeitsleben zu bringen. Wir haben hier ein paar nützliche Tipps für Sie zusammengestellt.

Prinzipien einer guten Organisation: die Grundlage für strukturierte Arbeitsabläufe schaffen
Unordnung und Missmanagement sind die Feinde jedes Projektes. Dies zieht sich durch alle Abteilungen  bis auf die Managementebene. Schon durch kleine Änderungen an Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem Schreibmaterial können Sie einen Wandlungsprozess in Gang setzen, der zu mehr Struktur und Effizienz führt. 

Dies gilt auch für die Beschaffung von Büromaterial.  Die effiziente Planung, Bestellung und Lieferung von Produkten kann Ihre Geschäftsprozesse erheblich verbessern und Ihnen auf lange Sicht einen deutlichen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Mitarbeiter benötigen bestimmte Hilfsmittel, um ihre diversen Bürotätigkeiten effizient durchführen zu können. Deshalb sollten Ihre Mitarbeiter ausreichend mit den Artikeln des täglichen Bürobedarfs versorgt sein. So vermeiden Sie, dass dieses oder jenes ausgeliehen werden muss, was mit unnötiger Lauferei verbunden ist und die Produktivität beeinträchtigt. 

Ablage und Indexierung, Akten- und Protokollführung sind Bereiche, in denen edding Sie mit praxisnahen Lösungen unterstützen kann. Seit mehr als 55 Jahren steht der Name edding für ein breitgefächertes Angebot an Produkten zum Beschriften und Markieren, mit denen Ihnen die Arbeit schneller und leichter von der Hand geht.

Lesen Sie unsere Tipps und erfahren Sie, wie edding dazu beitragen kann, Arbeitsabläufe zu verbessern und Ziele zu erreichen. 

Bei einem Meeting kann ein einziges Protokoll völlig ausreichen
Dauerhaften Erfolg hat in der Arbeitswelt von heute nur ein Unternehmen, das wirkungsvoll kommunizieren, informieren und aufklären kann. Von Führungskräften werden jedoch über 67% aller Meetings als Misserfolge betrachtet.   

Ein Grund für diesen überraschend hohen Wert könnte darin liegen, dass bei solchen Meetings zumeist mehrere Personen gleichzeitig sprechen. Dies wiederum führt häufig dazu, dass die Teilnehmer aus ein und demselben Gespräch unterschiedliche Schlussfolgerungen ziehen. Bei einem späteren Vergleich der Protokolle könnte man oft den Eindruck gewinnen, dass die Teilnehmer ganz unterschiedliche Meetings besucht haben. 

Unsere Lösung: Lassen Sie die Teilnehmer die wichtigsten Punkte mit dem edding 360 / 363 Whiteboard-Marker oder dem edding 380 Flipchart-Marker auf einem Whiteboard oder Flipchart zusammenfassen. Im Nachgang zu der Besprechung ermöglichen Sie den Teilnehmern dann einen digitalen Zugang zu einer Bilddokumentation der Ergebnisse.

Die Vorteile für Ihre Kollegen: 

• Effizientere Meetings, mehr Zufriedenheit bei den Teilnehmern
• Standard-Dokumentation der Ergebnisse 
• Mehr Teamgeist

Marker aus Versehen offen liegen gelassen? Dank der verwendeten Cap-off-Tinte sind unsere edding Marker auch nach einigen Tagen noch voll einsatzfähig! Praktisch und bequem auch der integrierte Taschenclip: So sind die Marker bei jeder spontanen oder geplanten Besprechung stets zur Hand!

Einfach draufschreiben, was drin ist
In jedem Büro werden täglich unzählige Notizen und Protokolle erstellt. Auch in unserem digitalen Zeitalter gibt es in den Büros immer noch Unmengen von Papierausdrucken und Kopien. Wussten Sie, dass in vielen Büros etwa 20% dieser Ausdrucke und Kopien aufgrund falscher oder fehlender Beschriftung und Ablage nicht mehr auffindbar sind?   Wenn nur einmal am Tag 15 Minuten nach irgendetwas gesucht wird, entsteht daraus bei einem Stundensatz von 50€ ein Verlust von 2.500 € pro Jahr und Mitarbeiter.  Um nicht in Bergen von Papierdokumenten zu versinken und weniger Zeit mit Suchen zu vergeuden, lohnt es sich also, Ordnung in diesen Bereich zu bringen. Zum Beschriften von Schutzhüllen und Ordnern nach Thema und Datum eignen sich die EcoLine-Permanentmarker der Produktreihen edding 3000, 400 und 25. Auf diese Weise sorgen Sie für einen besseren Überblick und finden Ihre Dokumente beim nächsten Mal sofort. Die schnelltrocknenden, lichtbeständigen und abriebfesten Marker sind das perfekte Zubehör, mit dem Sie auch in den chaotischsten Schreibtisch Ordnung bringen!

Farbige Akzente
Nicht immer reicht die Zeit, um ausführliche Notizen zu Artikeln oder Akten anzufertigen. Hier sind farbige Marker praktisch, mit denen sich ein Text leicht strukturieren lässt. Am Seitenrand notieren Sie außerdem kurz die wichtigsten Punkte, als Gedächtnisstütze für später. Unser Tipp: Arbeiten Sie beim Hervorheben von Text mit unterschiedlichen Farben, um die einzelnen Punkte nach Relevanz zu ordnen. Die EcoLine-Highlighter edding 345 und edding 24 sind dafür das ideale Werkzeug.  Und nicht zuletzt demonstrieren Sie durch den Kauf „grüner“ Büroprodukte auch Ihr Engagement für die Umwelt: So stammen etwa beim edding 24 mindestens 90% des für Kappe und Gehäuse verwendeten Materials aus nachwachsenden Rohstoffen. 

Fazit: Wenn Sie Ihre Arbeit strukturiert angehen wollen, sind die bewährten, langlebigen Produkte von edding Ihre verlässlichen Begleiter. Die hohe Qualität unserer Produkte wird Sie überzeugen.

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