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Wie Sie auch in der Sommerzeit konzentriert arbeiten

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Es ist nicht einfach, bei der Arbeit die ganze Zeit konzentriert zu bleiben. Wirklich schwierig wird es aber den Fokus zu behalten, wenn Sie mitten in der Sommerzeit versuchen mit den  Terminen für die After work Drinks mit Freunden, Picknicks, Strandbesuchen am Wochenende und Reisen zu jonglieren – und all das während Sie gleichzeitig arbeiten!

Darüber hinaus sind die meisten Ihrer Kollegen im Urlaub und haben Spaß am Strand, während SIe die Stellung halten und sich neben Ihren eigenen auch um deren Aufgaben kümmern.

Der Business Coach Marian Morgan sagt: “Es kann extrem schwierig sein, Dinge zu erledigen und ein hohes Produktivitätsniveau zu halten, wenn Kollegen (insbesondere Entscheidungsträger) nicht im Büro sind. Der Workflow verlangsamt sich beträchtlich.”  Morgan fügt hinzu: “Wenn man bedenkt, daß auch die Kinder Schulferien haben wird die Balance von Arbeit und Familie zu einer echten Herausforderung.”

Al Coleman, Jr., Autor von “Secrets to Success: The Definitive Career Development Guide for New and First Generation Professionals” sagt: “Es ist natürlich, daß Sie ein bisschen weniger produktiv sind bei der Arbeit in den Sommermonaten aufgrund des schönen Wetters, des Urlaubs und – wenn Sie Familie haben – der Sommeraktivitäten Ihrer Kinder. In der Regel wären Sie gerne irgendwo, nur nicht auf der Arbeit.”

Um Ihnen durch die Sommerzeit zu helfen, hier einige Tipps, wie Sie Ihre Produktivität steigern können und konzentriert bleiben:

Nehmen Sie sich eine Auszeit um dran zu bleiben
Wenn Sie noch ein paar Urlaubstage übrig haben, nehmen Sie sich die Zeit, um einen Tag mit Ihren Liebsten zu genießen oder sich selbst zurückzuziehen. Jeder Arbeitnehmer braucht eine Pause und dies gibt Ihnen die Möglichkeit sich auch während der Saison zu stärken und Energien aufzutanken. Coleman erinnert uns auch daran, “sich die Zeit zu nehmen, andere Sommerveranstaltungen und -aktivitäten zu planen, die für Sie wichtig sind, damit Sie Ihre Arbeit um Sie herum organisieren können.” Die Zeit richtig zu managen, kann Ihnen helfen, die Angst nicht im Büro zu sein, zu verhindern. Wenn Sie wissen, daß Sie eine Verabredung mit einem/r Freund/in zum Mittagessen haben, versuchen Sie am Vortag etwas länger zu arbeiten oder kommen Sie am Morgen etwas früher zur Arbeit.

Planen SIe im Voraus und kommunizieren Sie Ihren Zeitplan
Konflikte bei der Urlaubsplanung sind unvermeidlich, wenn mehrere Angestellte zur gleichen Zeit in Urlaub gehen möchten. Infolgedessen ist das Erste, was Ihnen in den Sinn kommt, die Beeinträchtigung der Produktivität, gefolgt von der Suche nach einer Lösung, die die Prozesse am Laufen hält. Unter diesen Umständen ist es wichtig im Voraus zu planen und ein System einzurichten, das eindeutig bestimmt, welche Mindestbesetzung an Mitarbeitern erforderlich ist und in welchem Zeitrahmen die Aufgaben der urlaubsbedingt abwesenden Kollegen erledigt werden sollen. Whiteboards und Planer sind nicht ohne Grund essentielle Bestandteile jeden Büros! Denn sie sind wichtig für die Effizienz der Organisation und Kommunikation in jedem Büro. Verwenden Sie sie, um allen Mitarbeitern die Urlaubspläne der Kollegen klar darzustellen und festzulegen, wer für welche Aufgaben wann verantwortlich ist, wärend diese im Urlaub sind. Ein mit Whiteboards und Planern ausgestattetes Büro fördert die Effizienz in Organisation und Kommunikation und kann helfen, den durch nicht eindeutige Arbeitsabläufe bedingten Stress zu mindern.

Seien Sie flexibler bezüglich Ihrer Prioritäten
Lynn Taylor, Arbeitsplatz-Experte, erklärt: “Sommerzeit kann bedeuten, daß man weniger Ablenkungen ausgesetzt ist, da mehr Kollegen abwesend sind. Nutzen Sie dies, indem Sie sich auf die Projekte konzentrieren, die strategisches Denken und Planen erfordern, damit Sie bereit sind im Herbst Ihre Vorschläge voran zu treiben, dann wenn “wieder voller Dampf auf dem Kessel ist”. Sie werden froh sein, daß Sie die ruhigere Phase ausgenutzt haben.” Flexibel zu sein in der Verschiebung von Prioritäten ist eine gute berufliche Fähigkeit. Es erlaubt Ihnen, nicht so oft festzustecken, wenn Sie vom Input des abwesenden Chefs oder Mitarbeiter abhängig sind, und sich auf andere Aufgaben wie die Vorausplanung zu konzentrieren!

Ziehen Sie Teamarbeit dem Individualismus vor
Seien wir ehrlich, wenn Sommer ist und alles, was Sie sich vorstellen können, ist am Meer zu liegen, anstatt Ihre Arbeit zum vereinbarten Termin abzuliefern, dann sollten Sie in Erwägung ziehen, daß es vielleicht eine bessere Lösung gibt als alleine für sich zu arbeiten. Im Team zu arbeiten ist nicht nur von Vorteil, um die Kreativität jedes Einzelnen zu steigern, sondern auch ein effektiver Weg motiviert zu werden und konzentriert zu bleiben, wodurch die Arbeitseffizienz erhöht wird.

Arbeiten Sie jederzeit und überall, mit ein wenig Hilfe
Seien Sie flexibler! Wie Coleman sagt: “Da Sie sicherlich nicht den Urlaub verschieben oder wichtige Ereignisse im Leben ihrer Freunde oder Familie verpassen wollen, werden Sie eventuell technische Hilfsmittel verwenden müssen, um kurzzeitig von der Ferne aus zu arbeiten. Oder Sie werden um die Unterstützung eines Mitarbeiters bitten oder einige der oben genannten Planungstricks einsetzen, um die Erfüllung der Anforderungen Ihres Jobs sicherzustellen, während Sie sich Zeit für sich selbst nehmen. “Interaktive Whiteboards werden heutzutage mit kostenloser Kollaborations-Software geliefert, die die Annehmlichkeit der Videokonferenzen fast überall bietet und Produktivität gewährleistet, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

Organisieren & Planen Sie Zeit ein für Ihre Lieben, wenn Sie beschäftigt sind
Wenn Sie Vater oder Mutter sind, wissen Sie, daß die Sommerzeit eine der anstrengensten Zeiten des Jahres sein kann, wenn Sie versuchen, Ihren Kindern einen schönen Tag zu bereiten. Oder vielleicht gibt es einen geliebten Menschen, der mehr Zeit und Aufmerksamkeit von Ihnen verlangt? Wenn es in der Sommerzeit zu Hause hektisch zugeht und sich im Büro die Arbeit stapelt, wäre es schön, eine gute Balance zwischen Arbeit und Familie zu erreichen. Denken Sie voraus und planen Sie die Aktivitäten für Ihre Kinder  – wie z.B. die Kindertagesstätte oder das Sommerlager – oder für Ihre Eltern, die zu einem Besuch in die Stadt kommen; das erleichtert Ihnen das Leben und Sie können sich auf wichtige Projekte in der Arbeit konzentrieren ohne sich wie ein 24-Stunden-Koordinator für Ihre Familie zu fühlen. Schenken Sie Ihren Liebsten einen eleganten Planer oder eine stilvolle Notiztafel und geben Sie Ihnen die Freiheit, den Überblick und die Kontrolle über die eigenen Pläne für den Sommer zu behalten!

Wenn alles langsam läuft, starten Sie durch
Wenn Sie während der Sommerzeit in der Regel nicht so produktiv sind nur weil alles rund um das Büro langsam läuft, nutzen Sie die Zeit, um bevorstehende Projekte zu starten, oder um liegengebliebene Projekte, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben, aufzuarbeiten. Wir wissen, daß es Tage gibt, an denen Sie fühlen, daß bloße Anwesenheit gleichbedeutend ist mit Produktivität, aber Sie können sich nicht erlauben alles liegen zu lassen, weil es scheint, es gibt im Büro nichts zu tun. Starten Sie durch! Organisieren Sie, planen Sie voraus, beseitigen Sie die Unordnung und nehmen Sie unvollendete Aufgaben wieder auf. Und wenn es an der Zeit ist, endlich den wohlverdienten Urlaub anzutreten, werden Sie durch keine Schuldgefühle zurückgehalten. 

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