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Die neue Normalität im Büro

Die neue Normalität im Büro: Wie COVID-19 die Art und Weise verändert wie wir arbeiten. Sind Sie bereit für Plan C?

Die heutige Arbeitsumgebung hat es so noch nie gegeben. Wir alle versuchen, inmitten einer Krise zu arbeiten, und das ist alles andere als Alltag. Für die absehbare Zukunft wird dieser Wandel ein großes Thema am Arbeitsplatz bleiben. Und er wird von Person zu Person und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aussehen. Viele Unternehmen haben eventuell einen Plan B für vorübergehend flexibles Arbeiten, doch was passiert, wenn sich dieser Plan in Zukunft ändern muss?

Eine weitere wichtige Überlegung ist die Planung der Rückkehr von Mitarbeitern an den Arbeitsplatz. Auch die WHO betont die wichtige Rolle von Unternehmen und Arbeitgebern bei der Eindämmung von COVID-19[1]. Wie gewährleisten Sie also die Sicherheit von Ihren Mitarbeitern und Kunden am besten? Vor allem, wenn sich die Empfehlungen und Leitlinien ständig ändern und Sie als Arbeitgeber die Verantwortung für die Umsetzung notwendiger Infektionsschutzmaßnahmen tragen? Aus diesem Grund brauchen Sie einen agilen Partner, der bereit ist sich den Herausforderungen anzupassen und der Sie unterstützt, das Unplanbare zu planen. Deswegen haben wir Plan C entwickelt.

Was ist Plan C?

Plan C ist unser maßgeschneiderter Leitfaden für Produkte und Lösungen, der Ihnen bei der Vorbereitung einer sicheren Wiederaufnahme des Normalbetriebs helfen kann. Ganz gleich, in welcher Branche und in welchem Bereich Sie tätig sind: Wir sind bereit, Sie durch die Herausforderungen zu leiten und für eine Zukunft zu planen, für die niemand geplant hat.

Grundlage von Plan C sind dabei die drei Säulen: sicherer Abstand, etablierte Hygienemaßnahmen und ein gefördertes Miteinander. Entwickelt auf der Basis internationaler Richtlinien schaffen diese eine sichere, saubere und vernetzte Arbeitsumgebung für Ihr Team und Ihre Kunden.

  • Um die soziale Distanz zu wahren, müssen im Arbeitsraum Maßnahmen getroffen werden, die das Verhalten von Mitarbeitern und Kunden ändern. Dazu können gestaffelte Arbeitszeiten und Abstandserinnerungen wie Schutzwände, Bodenaufkleber und Beschilderungen gehören.
  • Hygiene zählt zu den wichtigsten Faktoren in Ihrem Arbeitsraum. Desinfektionsmittel und freistehende Spender sollten verfügbar und gut sichtbar sein, damit sie auch angenommen werden.
  • Mit Bodenaufklebern und Beschilderungen können Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden dabei helfen, Besprechungsräume unter Einhaltung der sozialen Distanz sicher zu nutzen. Das ist vor allem bei der Wegführung in Bereichen wie Aufzügen, Treppen und Fluren wichtig.
  • Wenn persönliche Besprechungen nach und nach wieder stattfinden, müssen wir auch unsere Besprechungsräume auf sichere Gespräche vorbereiten; zum Beispiel durch Schutzwände und Beschilderungen.
  • Wie in Arbeitsräumen spielt die Hygiene auch in Besprechungsräumen eine wichtige Rolle. Damit Mitarbeiter und Kunden sich frei in diesen Bereichen bewegen können, sollte Desinfektionsmittel jederzeit zur Verfügung stehen.
  • Der Wachraum ist ein komplexer, oft kleiner Bereich, in dem die Distanz zwischen den Menschen trotzdem gewahrt werden muss. Schilder zur Vermittlung neuer Verhaltensweisen, Platzhalter am Boden und Wegweiser gewährleisten die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden.
  • Die Sicherstellung der Grundhygiene in Ihren Waschräumen wirkt sich auf den Erfolg in allen anderen Umgebungen aus. Die richtige Nutzung von Seife und Papiertüchern sowie ein minimales Berühren von Türen und Wasserhähnen kann viel bewirken.
  • Im Pausenraum ist die richtige Wegweisung essenziell, um Mitarbeitern und Kunden einen sicheren Hafen zum Entspannen und Auftanken bei einem Kaffee, Mittag- oder Abendessen zu bieten. Bodenaufkleber zur Abstandswahrung, Schilder sowie hängende oder freistehende Schutzwände sind Produkte, an die wir uns alle gewöhnen müssen.
  • Eventuell können Sie eine App einführen, mit der Kollegen und Kunden ihre Besuche in der Kantine planen oder sogar direkt online für ihr Essen bezahlen können – dies vermeidet die Schlangenbildung.
  • In Gemeinschaftsbereichen spielt Hygiene eine wichtige Rolle. Desinfektionsmittel, Sprühreiniger, feuchte Tücher, Papiertücher und freistehende Spender sind ein absolutes Muss.

Den Arbeitsraum zu Hause dürfen wir natürlich nicht außer Acht lassen. Arbeitgeber profitieren davon, wenn Mitarbeiter auch zu Hause vernetzt und produktiv arbeiten können. Die richtigen ergonomischen Möbel, geeignetes Büromaterial und Technologie sind dabei unverzichtbar. Dass Ihr Team auch bei dieser neuen Arbeitsweise miteinander in Kontakt bleibt, ist absolute Grundvoraussetzung. Nutzen Sie die spannende neue Welle der Digitalisierung und experimentieren Sie mit neuen Arten der Interaktion – von digitalen Kaffeepausen und Townhall-Meetings bis zu passender Software wie zum Beispiel Microsoft Teams zum Austausch von Ideen und Förderung des Mitarbeiterengagements.

[1] Weitere WHO-Empfehlungen finden Sie hier

[2] Weitere Einzelheiten finden Sie hier

Mit Plan C helfen wir Ihnen, Ihre Räume auf die neue Normalität vorzubereiten. Gemeinsam gewährleisten wir die reibungslose Funktion Ihrer neuen Räume, damit alles Andere ebenfalls funktioniert. Sprechen Sie uns einfach an.

 

 

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