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Die Bedeutung des BESPRECHUNGSRAUMS

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Vergessen Sie den Mythos des einsamen Genies – in der Geschäftswelt von heute dreht sich alles um die Zusammenarbeit. Neue Inititativen für bessere Zusammenarbeit haben gezeigt, dass sich die Produktivität um bis zu 30 % steigern lässt. Von Deloitte durchgeführte Studien haben ergeben, dass 60 % der Mitarbeiter innovativer sind, wenn sie mit Kollegen zusammenarbeiten.

Zusammenarbeit ist nicht nur gut für das Geschäft, sondern wird auch von den Mitarbeitern selbst gewünscht. Den Angaben von Kelly Services Inc zufolge halten 60 % der europäischen Arbeitnehmer ein kooperatives Umfeld für eine Grundvoraussetzung, um eine ideale Arbeitssituation zu schaffen. Immer mehr Unternehmen stellen mittlerweile fest, dass die Teamarbeit zunehmend zur einzigen sinnvollen Arbeitsweise wird.

Bei Staples sind wir der Überzeugung, dass ein Raum, der zu den Ansprüchen der Mitarbeiter passt, zu besseren Arbeitsergebnissen führt. Das gilt besonders für den Raum, in dem die Menschen zusammenarbeiten: den BESPRECHUNGSRAUM.

Flexibilität wird großgeschrieben 

Serious man working on his project

Unternehmen fördern Zusammenarbeit, indem sie den Mitarbeitern eine flexiblere Arbeitsweise ermöglichen. Aus dem oben genannten Bericht von Kelly Services ging ebenfalls hervor, dass mehr als zwei Drittel der europäischen Unternehmensleiter der Ansicht sind, dass sich flexible Arbeitsumgebungen in finanzieller Hinsicht deutlich stärker auf ihre Gewinne auswirken als die Senkung der Betriebskosten.

Mittlerweile statten die Unternehmen ihre Konferenzräume und Büros mit komfortablen und kreativ gestalteten Bereichen aus, die speziell für die Zusammenarbeit gedacht sind und die Ideenfindung unterstützen sollen. Außerdem investieren sie in Tools, die eine digitale Zusammenarbeit ermöglichen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter gemeinsam an den gleichen Dateien arbeiten – ganz egal, ob sie sich auf einem anderen Kontinent oder im Büro nebenan befinden.

Die Förderung der persönlichen wie auch virtuellen Zusammenarbeit ist die wichtigste Maßnahme, die ein Unternehmen ergreifen kann, um mit der rasanten Geschwindigkeit in der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten.

Viele kluge Köpfe können viel bewegen

two people drawing on whiteboard

Der größte Vorteil der Zusammenarbeit ist, dass sie jederzeit und überall stattfinden kann – man muss nur die entsprechenden Leute ins Boot holen. Es gibt allerdings viele Dinge, die ein Unternehmen tun kann, um die Zusammenarbeit zu fördern und zu optimieren.

Konferenzräume haben den Grundstein für den heutigen BESPRECHUNGSRAUM gelegt. Sie waren schon immer die wichtigste Grundvoraussetzung für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Obwohl sie immer noch von Mitarbeitern und Führungskräften für Präsentationen und die Entscheidungsfindung genutzt werden, müssen die Konferenzräume in vielen Unternehmen mittlerweile auch als Arbeitsraum herhalten. Whiteboards, überdimensionale Pads, an der Wand montierte Fernseher und Telekonferenz-Ausstattung sind allesamt hervorragende Hilfsmittel, um Ideen auszutauschen, Bildschirminhalte gleichzeitig zu betrachten und mit Kollegen an anderen Standorten zusammenzuarbeiten.

In diesem Zusammenhang sollte man stets bedenken, dass außerhalb des Büros fast genau so viel gearbeitet wird wie im Büro. Den von Eurofound gesammelten Daten zufolge arbeiten drei von zehn Arbeitnehmern in Europa in erster Linie nicht im Büro, sondern zu Hause, in den Niederlassungen von Kunden, in öffentlichen Räumen oder sogar in ihren Autos. Wenn es um die Bereitstellung eines virtuellen BESPRECHUNGSRAUMS für diese Mitarbeiter geht, spielt die Hardware (Headsets, zusätzliche Akkus für Mobiltelefone usw.) eine ebenso wichtige Rolle wie die Software (Skype for Business, Google Docs und Dropbox).

Die Zusammenarbeit spielt bei der Jobauswahl eine wichtige Rolle

Wenn Mitarbeiter einen zukünftigen Arbeitgeber unter die Lupe nehmen, sind sie nicht nur an dem Gehalt oder dem Leistungspaket interessiert. Sie überprüfen auch, wie stark sich das Unternehmen für die Zusammenarbeit einsetzt. Dem Kelly Global Workforce Index zufolge geben 84 % der europäischen Arbeitnehmer an, dass es für sie wichtig sei, für ein innovatives oder fortschrittliches Unternehmen zu arbeiten. Nur 14 % von ihnen sind jedoch der Ansicht, dass sich ihr derzeitiger Arbeitgeber aktiv für eine bessere Zusammenarbeit und Einbindung einsetzt.

Wenn Mitarbeiter Wert auf Zusammenarbeit legen und dieses Bedürfnis nicht erfüllt wird, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich nach einer anderen Anstellung umsehen werden. Eine von Zusammenarbeit geprägte Kultur und die Investitionen, die ein Unternehmen in seinen BESPRECHUNGSRAUM tätigt, können nicht nur dazu führen, dass die Mitarbeiter bessere Arbeit leisten, sondern auch die Kosten der Personalauswahl und Mitarbeiterbindung senken.

Jeder BESPRECHUNGSRAUM muss ein durchdachtes Design aufweisen und mit komfortablen Möbeln, den richtigen Büroartikeln und der neuesten Technologie ausgestattet sein, damit die Kollegen den größten Vorteil aus der Zusammenarbeit ziehen können. Staples unterstützt die Mitarbeiter dabei, zusammenzuarbeiten und ihre jeweiligen Fachkenntnisse optimal zu nutzen.

Lassen Sie sich noch weiter zum Thema BESPRECHUNGSRAUM inspirieren und werfen Sie einen Blick auf die Lösungen von Staples, mit denen sich wahrhaft inspirierende Meetings abhalten lassen.

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